Om ervoor te zorgen dat de euregionale Emric-, Eumed- en informatie-uitwisselingsafspraken in de praktijk werken en bekend zijn bij alle hulpverleners, is het van belang deze afspraken regelmatig te oefenen. Daarom bestaat er een 2-jarige oefencyclus, waarin verschillende soorten oefeningen aan bod komen. De werkgroep EMREX ondersteunt de uitvoering van de oefenplanning.
Op regelmatige tijdstippen vinden er verschillende soorten oefeningen plaats:
“Wielen-op-de-weg”-oefening (FTX)
De stuurgroep heeft besloten dat iedere 4 jaar een “wielen-op-de-weg"-oefening (field training exercise) georganiseerd wordt. Doel van deze oefening is om de Emric- en Eumed afspraken te oefenen op de plaats incident. Daarbij wordt er o.a. aandacht besteed aan communicatie tussen teams uit verschillende landen, het gebruik van loodsposten voor inkomende bijstand en het gezamenlijk afhandelen van de inzet volgens de euregionale procedures. De eerste grote oefening vond plaats op 9 november 2018. Een video hiervan is te zien op YouTube via de volgende link: https://www.youtube.com/watch?v=BM5GHiKyOi8
Cursussen in digitale crisismanagementsystemen
De Nederlandse en Belgische partners in EMRIC gebruiken een digitaal crisismanagementsysteem. De Duitse, Belgische en Nederlandse collega’s in de buurmeldkamers en crisisstaven hebben inloggegevens voor deze systemen en kunnen zo bij incidenten met een (mogelijk) grensoverschrijdend effect eenvoudig meekijken bij de buren en daarmee de informatievoorziening optimaal laten verlopen. Voor de collega’s die regelmatig gebruik maken van deze systemen worden cursussen voorzien.
Meekijk-oefeningen
Collega’s uit de EMRIC-partnerorganisaties worden regelmatig uitgenodigd om mee te kijken bij oefeningen van andere EMRIC-partners om het rampenbestrijdingssysteem, de crisisstructuren en werkwijze van de disciplines te leren kennen. Zo heeft de Veiligheidsregio Zuid-Limburg meerdere keren collega’s van de EMRIC-partners als observator uitgenodigd voor haar CoPI- en ROT-oefeningen. Ook mochten meerdere EMRIC-collega’s aanwezig zijn bij verschillende gemeentelijke oefeningen in de provincie Limburg (België). Tevens nodigde het Uniklinikum in Aken de Emric-partners uit om hun evacuatie-oefening te observeren in 2023. In oktober 2019 vond in de Kreis Heinsberg een crisisstafoefening plaats, waarbij Nederlandse en Belgische collega’s als observator zijn uitgenodigd.
Tabletop-oefeningen (TTX)
De tabletop-oefeningen vinden op minder regelmatige tijdstippen plaats. In 2017 heeft een TTX-oefening in Ahrweiler plaatsgevonden. Hierbij werd de communicatie en informatie-uitwisseling tussen operationele staven aan weerszijde van de grens beoefend. Tevens werd in 2018 een bestuurlijke oefening georganiseerd zodat bestuurders aan weerszijde van de grens elkaar weten te vinden tijdens een incident. Deze oefeningen kunnen verschillende vormen aannemen en in 2018 is gekozen voor de methode van het world café, waarbij een levendige dialoog tussen bestuurders wordt opgezet rondom vraagstukken op het gebied van publieke veiligheid.
Meldkameroefeningen
Hierbij oefenen de operatoren van de euregionale meldkamers het aanvragen van bijstand en het uitwisselen van informatie tijdens een grootschalig incident middels de webapplicatie. De werkgroep EMREX voorziet een oefenploeg, die de insteken levert. Elke oefening levert leermomenten op die opgevolgd worden. De meldkameroefeningen zijn tabletop-oefeningen.